六大窍门帮助IT经理轻松编制财务预算

岁末年初，是编制来年财务预算的时候。对IT经理们来说，编制财务预算通常是件痛苦的事。怎样调节持续增长的费用支出，使已经投入使用的IT设备物尽其用，同时通过预算给公司管理者提供更多有价值的选择。　　流程再造大师詹姆斯·钱匹(James Champy)提出了六种方法，帮助IT经理更方便地编制财务预算。　　尽量多做预算 企业不断发展，IT投入也需要不断增加，陈陕西哪家癫痫病医院好旧的ERP系统也许会不适应企业的发展需要，尽量把预算做多一点，避免进行新的IT投资时捉襟见肘。　　把预算分成两部分 把日常维唐山市有治疗羊癫疯的医院吗护预算和旧设备升级预算分开统计，标出每部分的比例。这样做是为了应付一些突发事件带来的费用支出，如企业为了改善供应链或客户关系管理系统，而需要增加的设备支癫痫诊断标准出。　　突出投资回报 领导们通常更重视结果，所以在预算中要尽量简化过程。让领导们知道，投入这些钱，可以带来怎样的收益。描述的时候可以更具体，比如说工作效率会有怎样的提高，客户服务体系会有怎样的提升等等。　　弄清实际需要 有一种隐性浪费经常被我们忽略了，就是员工实际使用的IT设备资源和其真正需要不成正比，大量存储空间被闲置，甚至被一些不常用的垃圾文件占用浪费，积少成多，同样会造成IT预算的不必要支出。首席信息官　　换个角度看问题 “不识庐山真面目，只缘身在此山中”，不要以为自己会比合作公司更了解情况，换个角度，以甘肃医院癫痫病科他们的标准和观点重新审视问题，也许会有新的发现。　　推进标准化进程 不要觉得“标准化”是个老土的词，实际上，标准化的IT设备可以省却不少麻烦。比如避免新旧软件版本不同造成的不兼容，实现提高工作效率、加速企业运转的目标。